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より生産性の高い組織をつくる
ニューノーマル時代のマネジメント
ニューノーマル時代のマネジメント
ハイブリッドワーク支援ツール
ワークバランス
PCの操作ログデータを活用したDXによる業務改善を推進！
テレワークとオフィスワークの高度な両立を可能にする業務支援ツール
テレワークとオフィスワークの高度な両立を可能にする業務支援ツール
オンラインによるデモも行っております。お気軽にお問い合わせください。
管理ツールから｢気づき｣｢励まし｣を生むツールへ
パソコンから取得する操作ログのデータから働き方の見える化
パソコンから取得する操作ログのデータから働き方の見える化
本製品は､今後も重要性が増すハイブリッドワーク（テレワークとオフィスワークの両立）に重点を置いたニューノーマル時代の業務支援ツールです。
● 勤怠状況やアプリケーション利用時間を客観的に把握
● 自己啓発を促しバランスの取れたハイブリッドワーク(在宅と出社の両立)を支援
● 業務の見える化で、業務改善にも活用可能
管理する人たちのメリット
ハイブリッドワークでの労働状況の見える化
ハイブリッドワークの適切な評価
健康管理と健康促進(適切な労働)
働く人たちのメリット
ハイブリッドワークでの働き方の現状把握
業務の改善点確認と効率化
業績評価の裏付けとなるエビデンス
ハイブリッドワークによる適切な働き方の推進と
適正な業績評価に役立ちます
PC操作ログを集計しExcel出力。働き方の見える化
適正な業績評価に役立ちます
PC操作ログを集計しExcel出力。働き方の見える化
作業量の
最適な配分
最適な配分
PC利用時間の把握
(作業量最適配分)
【日別･部署別･利用者別のPC利用時間】
(作業量最適配分)
【日別･部署別･利用者別のPC利用時間】
● PCの利用状況を把握
● 業務の見直しや負荷分散の検討活用
業務改善の
検討
検討
アプリ利用時間の把握
(時間の有効活用と業務改善)
【日別･部署別･利用者別のアプリ利用時間】
(時間の有効活用と業務改善)
【日別･部署別･利用者別のアプリ利用時間】
● アプリ利用状況を把握
● 時間の使い方が分かり、業務改善の検討に活用
長時間労働の
抑制
抑制
勤務状況の把握
(長時間労働の抑制)
【勤怠表(利用者別･日別の労働時間とPC利用時間)】
(長時間労働の抑制)
【勤怠表(利用者別･日別の労働時間とPC利用時間)】
● 勤務表とPC利用状況の組み合せで時間外労働等を把握
● 長時間労働の抑制に活用
自己啓発と
業務効率化の
意識付け
業務効率化の
意識付け
予実の把握
(業務改善促進･業務効率化の意識付け)
【Outlookを使った予実と業務アプリ利用の比較】
(業務改善促進･業務効率化の意識付け)
【Outlookを使った予実と業務アプリ利用の比較】
● Outlookの予定表にPCの利用時間を取込んで予実確認
● 業務改善や業務効率化への意識付けに活用
● 自己啓発に結びつけることに活用
アウトプットと機能
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業務全体を把握し、業務改善と効率化
【年間・部署別のPC利用時間、年間・部署別のアプリケーション利用時間】・ 部署ごとの1年間のPCとアプリケーションの利用概況を把握
・ 会社全体での利用状況から、業務の改善や効率化を検討する際に活用
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業務内容の詳細を分析してハイブリッドワークの最適化
【月別・部署別のPC利用時間、月別・部署別のアプリケーション利用時間】・部署ごとのPCとアプリケーションの利用概況を月別に把握
・部署ごとの業務改善や効率化の検討する際に活用
・部署単位でのテレワークと出社の併用(ハイブリッドワーク)を行う際の期間や内容などを検討する際に活用
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勤務状況の把握と作業量の最適な配分
【日別・部署別・利用者別のPC利用時間】［キーボードとマウスの操作回数で、パソコンの利用状況を詳細に把握］
・部署や担当者ごとにPCの利用状況と勤務状況の確認
・就業時間外のPC利用の確認。業務見直し・負荷分散を検討する際に活用
・PCの利用時間の多い部署や担当者の業務内容の確認。業務の改善や効率化に活用
・PCの利用状況からテレワークの管理・業務遂行の可能性と有効性の検討・業務内容を検討する際に活用
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効率の良い時間利用と業務改善
【日別・部署別・利用者別のアプリケーション利用時間】［キーボードとマウスの操作回数で、パソコンの利用状況を詳細に把握］
・部署別・担当者ごとに使用しているアプリケーションの利用状況の把握。時間の使い方が分かり、業務改善の検討に活用
・業務内容の把握。担当者ごとの業務の割り振りや見直しなどで、指標をもって取り組む際に活用
・アプリケーションの利用促進による業務の効率化・最適なアプリケーションのライセンス管理を行う際に活用
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勤務状況の把握から長時間労働の抑制
【勤怠表(利用者別・日別の労働時間とPC利用時間)】・部署別・担当者ごとに使用しているアプリケーションの利用状況の把握。時間の使い方が分かり、業務改善の検討に活用
・業務内容の把握。担当者ごとの業務の割り振りや見直しなどで、指標をもって取り組む際に活用
・アプリケーションの利用促進による業務の効率化・最適なアプリケーションのライセンス管理を行う際に活用
※勤怠管理システムのデータと組み合わせたアウトプット例
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業務改善の促進と業務効率化への意識付け
【Outlookの予定表を使った予定・実績と業務ごとのアプリ利用の比較】・Outlookの予定表に業務ごとのアプリケーションの利用時間を表示
・予定・実績との比較で業務にあったアプリケーションの利用ができているかといった現状把握が可能
・予定表の項目を開くと、アプリケーション利用開始・終了時刻とアプリケーションの実行ファイル名の確認が可能
・作業予定と乖離があった場合、業務が効率的に進められるよう改善を促し、業務効率の向上への意識付けする際に活用
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業務全体を把握と多角的な視点からの分析で業務改善と効率化
【年間・部署別のPC利用時間、年間・部署別のアプリケーション利用時間】・部署ごとの1年間のPCとアプリケーションの利用概況を把握
・会社全体での利用状況から、PCを使った業務の改善や効率化を検討する際に活用
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業務内容の詳細をOLAP分析してハイブリッドワークの最適化
【月別・部署別のPC利用時間、月別・部署別のアプリケーション利用時間】・部署ごとのPCとアプリケーションの利用概況を月別に把握
・部署ごとの業務改善や効率化の検討する際に活用
・部署単位での在宅と出社の併用(ハイブリッドワーク)を行う際の期間や内容などを検討する際に活用
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業務内容に合わせたクライアント単位でのPC利用制限
【利用制限管理】・クライアントコンピュータごとに異なる利用制限を設定することが可能です。
・利用制限は、メニューから瞬時に ON/OFFの操作をおこなうことができます(コンピュータの再起動は不要)。
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不正利用などの操作をリアルタイムに確認可能
【セキュリティ管理・警報(検知する内容)】・クライアントで不正利用などの問題となる操作が行われた場合、管理者はリアルタイムで確認でき、セキュリティ確保に極めて有効です。
・あらかじめ設定した条件を満たす動作を検出・記録された場合、直ちにマネージャーに対して通報することができます。
・通報を受け取ったマネージャーは、任意のメールアドレスにその内容を自動送信することも可能です。
・また、通報と同時にデスクトップ画面を動画で記録し、マネージャーに自動送信することができます。
大量データの超高速＆多角的な集計を実現。
1か月分の集計がたったの2秒。100人規模でも3分20秒の超高速処理
1か月分の集計がたったの2秒。100人規模でも3分20秒の超高速処理
一般的な運用管理システムにおける操作ログデータ分析の課題
■ 一般的な運用管理システムが取得する操作ログデータのレコード数● 1人1日あたり1,000レコード、1ヶ月で3万レコード程度
● 100人規模で1ヶ月あたり300万レコード、1年間で3,600万レコード
■ 大量データを集計では、高額なハードウェアやソフトウェアが必要
● 仮に1人1ヶ月当たりの集計の平均が6分程度とすると・・・
● 100人規模で10時間程度の時間が必要
スピーディな処理で業務改善や効率化を支援する ”WorkBalance”
■ 一般的なパソコンを使って大量な操作ログデータを超高速に集計
● 1か月分の集計時間：1人分(30,000レコード)が 2秒。100人分(3,000,000レコード)が 3分20秒
● 一般的な運用管理システムの180倍超という類稀なスピードで瞬時に集計結果を取得
■ 定型帳票のほかにドラッグ＆ドロップの操作で集計軸を自由に変更して多角的な分析が可能
● 様々な角度から自由に高速集計・分析ができ、瞬時に業務の全体把握や部署ごとの状況を把握
● キーボードやマウス操作の操作回数もアプリごとに取得。利用状況を詳細に把握することが可能
■ 組織全体の改革に活用可能：業務の見直しや改善・効率化、テレワークとオフィスワークの併用の検討など
■ リーズナブルでコストパフォーマンスに優れた”WorkBalance”
"WorkBalance"は、実績のあるシステムの技術とノウハウを凝縮。
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業務管理・基本分析表 自由集計・分析 |
業務管理・基本分析表や自由集計・分析の機能では、集計表の作成を効率よく作成することができるAdam familyの技術とノウハウが採用されています｡ 様々な集計ニーズに素早く対応し､膨大な量のデータから多様な帳票を迅速かつ正確に出力することができます。 フレキシブルに集計表を作り出すことができるシステムとして、官公庁や民間企業で40年以上、長年利用されています。 |
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パソコン統合管理 セキュリティ対策 運用保守 資産管理 |
パソコンの統合管理機能は、お客様のご意見・ご要望を取り入れ、常に機能強化と改善を図り、多くの企業や官公庁自治体、教育機関など、あらゆる組織で20年以上利用されているパソコン統合管理システム(PCSK)の機能を採用しています。 10台未満の端末から、数千台の大規模ネットワークまで対応し、現在、100万台以上の端末で稼働中です。 ※1ユーザーで5,000台を超える導入実績あり |
主要機能一覧
| 基本分析 |
業務管理の基本分析表 ● 年間・部署別のPCとアプリケーションの総利用時間 ● 月別・部署別のPCとアプリケーションの利用時間 ● 日別・部署別・利用者別のPCとアプリケーションの利用時間 ● 勤怠表(利用者ごとの日別の労働時間とPC利用時間) ● Outlookの予定表を使った予定・実績と業務ごとのアプリ利用の比較 |
| 自由集計・分析 |
収集したログを様々な視点から自由に分析が可能な集計機能（OLAP分析・グラフ表示） ● 業務全体の把握（業務改善と効率化） ● 業務内容の詳細把握(ハイブリッドワークの最適化) ● アプリケーション利用時間の把握(効率の良い時間利用と業務改善) ● 集計結果はCSVファイル・Excelファイルとして出力 ※ スライス(データ切り替え)､ダイシング(項目入れ替え)､ドリルダウン・アップ(データの掘り下げ)､ソート(並び替え)､ ドリルスルー(詳細データ表示)が可能 |
| 利用制限管理 |
● アプリの利用制限 ● Webサイトの利用規制 ● ネットワークの利用制限 ● 印刷禁止 ● ドライブの利用禁止 |
| セキュリティ管理・警報 |
● 禁止されたアプリ実行・Webサイト・ファイルアクセス ● プリンタ利用 ● 重要なイベントログ記録 ● リムーバブルメディア利用、その他 |
| 取得する主な利用ログ |
● 電源のＯＮ／ＯＦＦ ● ログオン、ログオフ ● アプリケーション利用 ● ウィンドウタイトル ● インターネット利用 ● プリンター利用 ● ファイル操作 ● クリップボード利用 ● 共有フォルダ利用 ● キーボード操作・マウス操作 |
- オプション -
| 利用制限管理 | ● キーボード、マウスのロック ● 不正端末のネットワーク接続 ● ポリシー設定 |
| 利用時間管理(就業管理) |
● 就業開始・就業終了の時間設定 ● 経過案内(1、5分前に案内) ● 表示メッセージ ● 時間経過後の動作設定(シャットダウンなど) |
| 資産管理・情報収集 |
● 資産管理台帳 ● ソフトウェアに関する情報 ● アプリケーションインストール管理 ● ハードウェアに関する情報 ● ネットワーク機器の検出管理 ● アプリケーションのインストール制限 ● デスクトップ録画 ● イベントログ ● カメラ動画監視 |
| リモートメンテナンス |
● リモートコントロール ● システム操作 ● ファイル操作 ● ネットワーク設定 ● レジストリ操作 ● プログラムの実行 |
| コミュニケーション | ● メッセージの交換 ●メッセージの自動配信 |
| プレゼンテーション |
● マネージャー画像の配信 ● クライアント画像の配信 ● ブラウザURLの配信 ● クリップボードの送信 |
| その他の便利な機能 | ●クライアント起動時の自動実行 ● クライアント利用状況のWeb公開 |
システム構成図
