社内の情報を検索するのに困っていませんか？

ほとんどの仕事は「情報の検索」から始まります

社外のデータは検索サービスで自由に検索できますが、
社内の情報は“全文検索エンジン”がないと自由に検索できません

社内のファイルサーバの問題を解決します

「探せない」

- 他の人が作成したファイルが探せない
- 階層構造が守られえていないため、たどり着けない
- ファイル名だけでは必要なファイルなのかわからない
- ファイルの中身で検索してもヒットしない

そこで全文検索エンジン

誰でも使える（シンプルな検索）

• 思いついたキーワードを入力するだけ。
  必要な情報が見つかります。
  同義語検索や条件入力支援(サジェスト)を搭載。
  同義語辞書の編集や追加もできます。
• 絞り込み検索も可能

• and,or,sub検索
• 更新日
• ファイルの種類
• 検索対象項目
• 検索対象フォルダ

検索語を追加したり、条件を選択するだけで簡単に絞込みができます。

検索結果のリストからクックすると、ファイルサーバーにあるファイルが開きます。
ファイルの格納フォルダを開くことも可能です。

・簡単な導入・運用（システム連携）

既存のWebシステムからファイルめがねへ連携が可能。

社内ポータルサイト

SAVVY

めがね検索

既存のWebシステムに
入力欄、ボタン、
URLを定義するだけ。

誰でも使える（ファイルの中身の検索）

様々なファイルの中身で検索できます。

上記リスト外のファイルについても、ファイル名、パス名、日付等の検索が可能です。
※1：別途オプション製品が必要になります。
※2：本リストに掲載されたファイル種別が対象になります。

★ オプション：トレンド分析 ★

• ファイルめがねの検索履歴から、どのようなキーワードで検索されているかが分かります。
• 月別、週別、日別での検索キーワードのランキングを確認することができます。
• ワードクラウドによるテキストをビジュアル化したグラフの画像出力も可能です。
• 利用頻度の高いドキュメントを充実させたり、問い合わせ対応マニュアルやQ&A、業務の改善に役立てることができます。
• 良く検索されるキーワードで類義語などを見つけ、同義語辞書のアップデートにも活用できます。

お客様の声

社内情報が検索できるようになると、従業員の方の社内情報に対する理解や利活用の意識が自然に変わりますので、DX推進における従業員の方の意識改革にもつながります。

ファイルめがね導入企業(ソフトウェア製造業様の従業員)のアンケートの一部。様々な業務での社内情報の利活用が生産性を向上します。 (文面は一部補足・修正)

※アンケートの結果の一例であり、実際の効果などをお約束するものではありません。

事例①　自治体関係

公文書管理システムとの連携

公文書管理システムとの連携例

事例②　自治体関係

導入前の
課題

• 公文書や各種書類など紙で保管しており、保管スペースにコストがかかっていた
• 新型コロナウイルス関連のワクチン予防接種の予診票や申請書が山積みであった

採用
理由

• 電子化して保管スペースを有効利用するとともに、文書の可視性を確保する。
• 電子化した資料にOCR処理を行い、ファイルサーバー上で共有・検索を行う。

導入
効果

• 電子化することで、保管スペースを大幅に削減と事務所内の整理をすることができた。
• 検索で瞬時に文書を見つけることが可能となり、サービス向上につながった。

事例③　食品関係

導入前の
課題

• 品質報告書や研究報告書がファイルサーバに散在し、
  必要な時に必要な情報を探し出せない。
• 過去の資料を参考にしたいが、報告書ファイル名だけでは
  必要なファイルであるかの判断ができない。

採用
理由

• ファイルサーバでのファイル管理はそのままで、
  全文検索機能を追加することができる。
• 同義語辞書展開機能で、製品名で検索しても開発時の
  仮名称で記載されている報告書もヒットすることができる。

導入
効果

• 過去の資料を探す時間が大幅に短縮され、業務効率が向上した。
• 情報の共有が推進されることで、報告書の質の向上につながった。