Challenge
社内の情報を検索するのに困っていませんか？
ほとんどの仕事は「情報の検索」から始まります
社外のデータは検索サービスで自由に検索できますが、
社内の情報は“全文検索エンジン”がないと自由に検索できません
Solution
社内のファイルサーバの問題を解決します
課題：「探せない」
- 他の人が作成したファイルが探せない
- 階層構造が守られていないため、たどり着けない
- ファイル名だけでは必要なファイルなのかわからない
- ファイルの中身で検索してもヒットしない
解決
全文検索エンジン「ファイルめがね」
- あらかじめファイルの中身をすべてインデックス化
- 思いついたキーワードを入力するだけで検索可能
- ファイル名・中身・パス名・日付など多角的な検索
- ネット検索と同じシンプルな操作感
Usability
誰でも使える（シンプルな検索）
- 思いついたキーワードを入力するだけ。必要な情報が見つかります。
- 同義語検索や条件入力支援（サジェスト）を搭載。同義語辞書の編集や追加もできます。
- 絞り込み検索も可能
- and、or、sub 検索
- 更新日・ファイルの種類・検索対象項目・フォルダで絞り込み
- 検索語を追加したり、条件を選択するだけで簡単に絞り込みができます。
検索結果のリストからクリックすると、ファイルサーバーにあるファイルが開きます。 ファイルの格納フォルダを開くことも可能です。
簡単な導入・運用（システム連携）
既存のWebシステムからファイルめがねへ連携が可能。
社内ポータルサイトに入力欄・ボタン・URLを定義するだけで連携できます。
Trend Analysis
オプション：トレンド分析
- ファイルめがねの検索履歴から、どのようなキーワードで検索されているかが分かります。
- 月別、週別、日別での検索キーワードのランキングを確認することができます。
- ワードクラウドによるテキストをビジュアル化したグラフの画像出力も可能です。
- 利用頻度の高いドキュメントを充実させたり、問い合わせ対応マニュアルやQ&A、業務の改善に役立てることができます。
- よく検索されるキーワードで類義語などを見つけ、同義語辞書のアップデートにも活用できます。
Case Study 01
事例① 自治体関係
公文書管理システムとの連携
導入
効果
効果
- 文書共有化による文書の私物化を排除
- 過去に作成した事例等を有効活用し、起案業務を効率化
- 保管期限満了後の文書を外部保管して検索性を高め、情報再利用を促進
- 人事異動の引継ぎ問題も、シンプルな検索機能で、必要な情報をスムーズに取得
公文書管理システムとの連携例
Case Study 02
事例② 自治体関係
導入前の課題
- 公文書や各種書類など紙で保管しており、保管スペースにコストがかかっていた
- 新型コロナウイルス関連のワクチン予防接種の予診票や申請書が山積みであった
採用
理由
理由
- 電子化して保管スペースを有効利用するとともに、文書の可視性を確保する。
- 電子化した資料にOCR処理を行い、ファイルサーバー上で共有・検索を行う。
導入
効果
効果
- 電子化することで、保管スペースを大幅に削減と事務所内の整理をすることができた。
- 検索で瞬時に文書を見つけることが可能となり、サービス向上につながった。
Case Study 03
事例③ 食品関係
導入前の課題
- 品質報告書や研究報告書がファイルサーバに散在し、必要な時に必要な情報を探し出せない。
- 過去の資料を参考にしたいが、報告書ファイル名だけでは必要なファイルであるかの判断ができない。
採用
理由
理由
- ファイルサーバでのファイル管理はそのままで、全文検索機能を追加することができる。
- 同義語辞書展開機能で、製品名で検索しても開発時の仮名称で記載されている報告書もヒットすることができる。
導入
効果
効果
- 過去の資料を探す時間が大幅に短縮され、業務効率が向上した。
- 情報の共有が推進されることで、報告書の質の向上につながった。
製品についての詳しい説明・デモのご依頼は
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オンラインデモも実施しています。
ゼッタテクノロジー株式会社
TEL 03-5814-2170 e-Mail：
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SAVVYは、ファイルめがねは、ジップインフォブリッジ株式会社の登録商標です。
Microsoft、MS、Windows、Windows Server、Windows Vista および Excel は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。
Windows の正式名称は、Microsoft Windows Operating System です。SAVVY は、ジップインフォブリッジ株式会社の登録商標です。
その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
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