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社内の情報資産を活用するための
全文検索ソリューション
簡単お手軽、DX推進にも効く生産性向上ツール

社内の情報を検索するのに困っていませんか?

ほとんどの仕事は「情報の検索」から始まります

社外のデータは検索サービスで自由に検索できますが、
社内の情報は“全文検索エンジン”がないと自由に検索できません

社内のファイルサーバの問題を解決します

「探せない」

- 他の人が作成したファイルが探せない
- 階層構造が守られえていないため、たどり着けない
- ファイル名だけでは必要なファイルなのかわからない
- ファイルの中身で検索してもヒットしない

そこで全文検索エンジン

あらかじめ検索しやすいようにファイルの中身をすべてインデックス化
超高速全文検索エンジン「ファイルめがね」は、
ファイルサーバーをインターネットのように検索するツールです。
  • ファイルサーバーが検索できることで、資料の共有や再利用を促進します。
    調べ物や資料作成が効率化し、様々な業務の生産性を底上げすることができます。
  • DX推進において重要となる、従業員の社内情報に対する利活用意識も高められます。
誰でも使える
ネット検索と同じシンプルな画面
  • 検索条件の入力欄と検索ボタンのシンプルな画面
  • ファイルの中身まで全文検索
簡単な導入・運用
お客様ご自身でも導入可能
  • インストーラーで導入
  • 利用者はWebブラウザーで利用
SAVVY搭載
全文検索エンジン「SAVVY」搭載
  • 2,200ユーザーの導入実績を持つ全文検索エンジン「SAVVY」を採用
  • 多彩な検索機能をシステムが自動選択
全文検索エンジン「SAVVY」:https://www.info-brdg.co.jp/savvy/savvy_engine.html
費用対効果
スモールスタート可能
  • 最小構成でもActive Directory連携、アクセス許可の継承など全機能が利用可能
  • 様々な業務で生産性の底上げを実現
  • 導入費用だけで永年運用。抜群のコストパフォーマンス

誰でも使える(シンプルな検索)

  • 思いついたキーワードを入力するだけ。
    必要な情報が見つかります。
    同義語検索や条件入力支援(サジェスト)を搭載。
    同義語辞書の編集や追加もできます。
  • 絞り込み検索も可能
  • and,or,sub検索
  • 更新日
  • ファイルの種類
  • 検索対象項目
  • 検索対象フォルダ
検索語を追加したり、条件を選択するだけで簡単に絞込みができます。
検索結果のリストからクックすると、ファイルサーバーにあるファイルが開きます。
ファイルの格納フォルダを開くことも可能です。

・簡単な導入・運用(システム連携)

既存のWebシステムからファイルめがねへ連携が可能。

社内ポータルサイト

SAVVY
めがね検索
既存のWebシステムに
入力欄、ボタン、
URLを定義するだけ。

誰でも使える(ファイルの中身の検索)

様々なファイルの中身で検索できます。

検索対象アプリケーション名 拡張子 検索対象アプリケーション名 拡張子
Acrobat pdf OpenDocumentワープロ odt
AutoCAD   ※1 dwg、dxf OpenDocument表計算 ods
CSV csv OpenDocumentプレゼンテーション odp
DocuWorks xdw、xbd 一太郎 jtd
MicrosoftWord doc、docx メール eml
MicrosoftExcel xls、xlsx HTML htm、html
MicrosoftPowerPoint ppt、pptx テキスト txt(拡張子を指定可能)
Microsoft Outlook msg リッチテキスト rtf
MicrosoftVisio vsd 圧縮ファイル   ※2 Zip

上記リスト外のファイルについても、ファイル名、パス名、日付等の検索が可能です。
※1:別途オプション製品が必要になります。
※2:本リストに掲載されたファイル種別が対象になります。

★ オプション:トレンド分析 ★

  • ファイルめがねの検索履歴から、どのようなキーワードで検索されているかが分かります。
  • 月別、週別、日別での検索キーワードのランキングを確認することができます。
  • ワードクラウドによるテキストをビジュアル化したグラフの画像出力も可能です。
  • 利用頻度の高いドキュメントを充実させたり、問い合わせ対応マニュアルやQ&A、業務の改善に役立てることができます。
  • 良く検索されるキーワードで類義語などを見つけ、同義語辞書のアップデートにも活用できます。

お客様の声

社内情報が検索できるようになると、従業員の方の社内情報に対する理解や利活用の意識が自然に変わりますので、DX推進における従業員の方の意識改革にもつながります。

ファイルめがね導入企業(ソフトウェア製造業様の従業員)のアンケートの一部。 様々な業務での社内情報の利活用が生産性を向上します。 (文面は一部補足・修正)

担当業務 どんな時にファイルめがねを
利用しますか?
ファイルめがねがなければ、
どうしていましたか?
ファイルめがねによって
何か改善されましたか?
お客様
サポート
お客様から10年近く前の輸出規制貨物の該非判定書についての問い合わせを受け、資料の場所が変わらず検索した。 わかりそうな人に聞いて回ったと思う。チームの半分が在宅勤務で、聞いて回ることもなかなか大変。相手の時間も奪うことを考えると、かなりの作業時間の短縮になった。
営業 普段担当していない製品の最新資料を提示する必要があったため、最新の提案資料を探した。 その製品の担当営業に聞く。結果として、いろいろな場所に散らばっていることが分かったので、これを機に最新版の置き場所を決めることになった。今後は再利用の効率もよくなると思う。
開発 見積提示前の社内稟議で必要なコンティンジェンシープランの資料を作成する際に、似た案件の資料を検索し、それをベースに作成した。一から資料を作成する。 この資料の作成は不慣れであったため、もしベースにできるものがなく一から作成したとなると、回らに聞いたり調べたりで数時間はかかっていたと思う。それが短縮できた。
企画 製品への機能追加の検討にあたり、競合他社製品の同等の機能把握のために、社内に築盛している競合製品情報を機能名などで検索した。社内の競合製品のファイルを一つずつ探す。
分かりそうな人に聞く。
ネットで検索する。
分かりそうな人は上司・先輩のため、なかなか聞きにくい。自分で解決できたので良かった。
品質保証 新たな品質指標の追加検討にあたり、過去の似たような指標や実績値がないか、案件の過去資料を検索した。 案件のフォルダー内のファイルを確認してまわる。
詳しい人に聞く。
結果として参考にできそうな実績値は見つからなかったが、ないことが短時間で分かったので、時間を浪費せずに済んだ。

※アンケートの結果の一例であり、実際の効果などをお約束するものではありません。

事例① 自治体関係

公文書管理システムとの連携

導入
効果
  • 文書共有化による文書の私物化を排除
  • 過去に作成した事例等を有効活用し、起案業務を効率化
  • 保管期限満了後の文書を外部保管して検索性を高め、情報再利用を促進
  • 人事異動の引継ぎ問題も、シンプルな検索機能で、必要な情報をスムーズに取得

公文書管理システムとの連携例

事例② 自治体関係

導入前の
課題
  • 公文書や各種書類など紙で保管しており、保管スペースにコストがかかっていた
  • 新型コロナウイルス関連のワクチン予防接種の予診票や申請書が山積みであった
採用
理由
  • 電子化して保管スペースを有効利用するとともに、文書の可視性を確保する。
  • 電子化した資料にOCR処理を行い、ファイルサーバー上で共有・検索を行う。
導入
効果
  • 電子化することで、保管スペースを大幅に削減と事務所内の整理をすることができた。
  • 検索で瞬時に文書を見つけることが可能となり、サービス向上につながった。

事例③ 食品関係

導入前の
課題
  • 品質報告書や研究報告書がファイルサーバに散在し、
    必要な時に必要な情報を探し出せない。
  • 過去の資料を参考にしたいが、報告書ファイル名だけでは
    必要なファイルであるかの判断ができない。
採用
理由
  • ファイルサーバでのファイル管理はそのままで、
    全文検索機能を追加することができる。
  • 同義語辞書展開機能で、製品名で検索しても開発時の
    仮名称で記載されている報告書もヒットすることができる。
導入
効果
  • 過去の資料を探す時間が大幅に短縮され、業務効率が向上した。
  • 情報の共有が推進されることで、報告書の質の向上につながった。
製品についての詳しい説明、デモのご依頼はお気軽にお問合せください。
オンラインデモも実施しています。
ゼッタテクノロジー株式会社
TEL 03-5814-2170
e-Mail:
SAVVYは、ファイルめがねは、ジップインフォブリッジ株式会社の登録商標です。
Microsoft、MS、Windows、Windows Server、Windows VistaおよびExcelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
Windowsの正式名称は、Microsoft Windows Operating Systemです。SAVVYは、ジップインフォブリッジ株式会社の登録商標です。
その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。