お客様へのご提案｜ICT http://www.zetta.co.jp/ solution/conference ja Copyright 2011 Thu, 01 Apr 2010 11:49:16 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 温室効果ガス削減に効果！ペーパーレス会議で実現する環境対策。NetPresenterPro ペーパーレス会議で温室効果ガス削減 まず､温室効果ガス削減のためのポイントとして考えられるのは ・電気の節約 ・資源の節約 です｡ 電気を節約することで､電力消費量を抑え､発電所の稼動を抑えることができます｡ では電力消費はどの程度､温室効果ガス削減に効果あるのでしょうか？ TEPCOのホームページでは電力消費量から､CO2の排出量を計算することができます｡ ｢エコロジー 暮らしのCO2ダイエット｣ このホームページの計算式によると､100kwhの電力を利用すると43kgのCO2を発生させる計算になります｡ SNSサイトを運営するMIXI社では､利用するサーバーの電力を､自然エネルギーに変えることでCO2を削減するという取り組みも行われています｡ CNET JAPAN｢MIXIがグリーン電力化､CO2排出量を年間約800t削減｣ この記事によると､MIXI社が利用しているサーバーの電力量は205万kwhだそうです｡ これほど多くの電力量を利用しているとは限りませんが､企業内でおこなっている会議もかなりの電力を利用しているのではないでしょうか？ 普段おこなっている会議の風景を思い起こしていただきたいと思います｡ 会議室の電気､資料を印刷するコピー機､資料を映し出すプロジェクターなど､相当の電力を利用していることに気がつかれるはずです｡

電話帳のような会議資料､終わったらくずかごへ

会議のたびに大量の印刷物が作成され､シュレッダーやくずかごへ直行してしまう｡そんな光景が日々自治体や企業内で繰り返されています｡ ある私立大学の毎月の理事会では､電話帳一冊分があろうかという資料が一人ひとりに配布されるそうです｡そして会議が終わると資料は機密情報のため､シュレッダーにかけられ､廃棄処分されるそうです｡ 参加者はみな紙資源の無駄使いだと気がついています｡ でもこの会議スタイルはなかなかなくならないといいます｡ なぜでしょう？ 1.資料は紙で配られたほうが便利だから 実際に手元に資料があったほうが確かに便利です｡ 気がついたことをメモしたり､複数の資料を交互に閲覧することも可能です｡ 2.紙を減らしてもコスト削減にならない 実はコピー用紙自体は非常に安く､紙を削減したとしても大きな費用削減にはなりません｡ モノクロであれば一枚につき数円ですので､1年間に何千万枚と利用するのでなければそれほど費用がかさむわけではないと言えます｡ しかしながら､そのように消費される紙資源が､どれだけのCO2を発生させるかご存知でしょうか？ 問題なのは紙を利用するコストではありません｡ ごみとして出された紙は焼却処理をされる場合､当然CO2を発生させます｡ では資料として使われるコピー用紙が10,000枚あった場合に､どれだけのCO2が発生するのでしょう？ 可燃ごみから出されるCO2の算出には以下の数式を利用します｡ 可燃ごみの重さ(kg)　×　0.34 ＝　CO2の発生量(kg) ※出典：東京都版　くらしの家計簿 1,000kgのゴミからは340kgのCO2が発生するということになります｡ A4用紙は500枚で約2kgありますので､10,000枚利用した場合には､約40kgの重さになります｡ さきほどの式に当てはめると A4用紙10,000枚 40kg × 0.34 =　13.6kg という数字になります｡ 横浜市の報告などをみるともっと違う算出方法があるのかもしれませんが､紙の削減がCO2の削減に効果があるということには間違いないといえるでしょう｡ 半年で600万枚削減､温室効果ガス5万トン削減 また焼却処理される際に発生するCO2だけでなく､無駄に使われる資料には､コピー機が利用する電力量､コピー用紙を作成するために利用される化学物質やコピー用紙を物流させるトラックもCO2を排出しているということに注意しなければなりません｡

紙はリサイクルに回せば大丈夫？

では､利用した資料はリサイクルに回せばいいのではないか？コピー用紙に利用する紙も再生紙を活用すればいいのではないか？と考えられます｡ ですが､驚くべき情報があります｡ 日本製紙が発表した資料によりますと､なんと100%再生紙は温室効果ガスの削減には効果がないというのです｡ 日本製紙は24日､古紙100％配合の再生紙製造を原則として廃止すると発表した｡再生紙の製造過程で行う漂白作業で石油などのエネルギー消費量が増え､かえって二酸化炭素(CO2)排出量も増えるため､環境対応には逆効果だと判断した｡｢古紙利用率向上＝環境に優しい｣との既成概念を覆すため､業界に波紋を広げそうだ｡(出典：Sankei Web)

簡単にできること､それは会議で使う紙の量を減らすこと

会議で使う資料をコピーすること､使った紙をリサイクルすることもすべて温室効果ガスの発生につながるということであれば､会議が成り立たないと考えられる方も多いでしょう｡ ですが今のままの会議スタイルでは､なかなか温室効果削減を実現することは難しいといえるでしょう｡ チーム・マイナス6％に参加される企業やISO14001を取得している企業にとっては､大きな課題といえます｡ ですが会議で使う紙の量を減らすことは､とても簡単にできるのです｡ ぜひペーパーレス会議にチャレンジしてみてはいかがでしょうか？

失敗するペーパーレス会議

いざペーパーレス会議にチャレンジしようと多くの企業ではたくさんの投資をおこない､高額かつ高機能なシステムの導入をおこないます｡ よくある会議システムの例 ・専用のサーバーをたて､文書管理をおこなう ・画面を共有して､相互にメモを書き込めるようにする ・会議の記録をとり､あとで利用できるようにする このようなシステムを導入した企業は､多くの場合､ペーパーレス会議の運用は長続きせず失敗に終わります｡ どこがいけないのでしょうか？ 問題点は次のような点にあります｡ 1.会議の前の事前準備が大変面倒 会議で使う資料は専用のファイルフォーマットに変換し､サーバーにアップロードしないといけない｡ 2.多機能なソフトを使いこなせない 紙ベースの資料を配布する会議はシンプルなのに対し､多機能な会議システムの場合､手順や操作性が複雑になり､利用しにくくなってしまう｡ 3.導入コストやランニングコスト 多機能ではあるが使い勝手の悪いシステムを使っているうちに､紙のほうが便利だ､結局紙のほうが安いという議論がはじまってしまい､元にもどってしまう｡

失敗しないペーパーレス会議

ではペーパーレス会議を失敗させないためには､どのようなシステムを導入すればよいのでしょうか？ それは極力､シンプルなシステムを選ぶことです｡ なぜなら､紙の使い勝手にはどうやっても会議システムはかなわないからです｡ 紙以上にシンプルな道具はありませんので､少しでも難しかったり､操作性が悪いシステムを選定してしまうと､会議参加者が会議運営に対して大きなストレスを感じてしまうのです｡ ｢やっぱり紙のほうがいいな｣ という声が聞こえだしてしまうでしょう｡ ペーパーレス会議システムでは､利用者が簡単に利用できて､かつ複雑でないものがあるべき姿となると言えるでしょう｡ 当社製品｢NetPresenter®Pro｣はそういった､操作の簡単さ､システムのシンプルさが特長のソフトウェアです｡ その操作性､システム構築の簡便さは多くの企業から評価をいただいており､パイオニア社の事例でも実証済みです｡ 発表者のPC画面を､参加者のPC画面に転送するという単純明快な仕組みなため､直感的な操作とわかりやすいシステム構成となっております｡ また本当に簡単な操作のため､役員会議などPCの操作に不慣れな会議でも採用されるケースが高くなっております｡ 失敗しないペーパーレス会議にご興味のある方は､ぜひこちらの詳細ページにお進みください｡ そして温室効果ガス削減の取り組みのために､一歩前に進んでいただければと思います｡ NetPresenter®Pro　詳細ページはこちら NetPresenterPro ]]> http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000379.shtml http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000379.shtml お客様へのご提案 Thu, 01 Apr 2010 11:49:16 +0900 株主総会を滞りなく運営！大成功の秘訣を紹介。「ネットプレゼンターPro」 企業として株主への姿勢が問われる株主総会。 株主総会をスムーズに運用する方法として注目を集めているシステム。それがPCの画面を複数のPCで共有する画面転送システム「ネットプレゼンターPro」です。 ネットプレゼンターProは、PCの画面を他のPCの画面に映し出すことのできるシステムです。 サーバーがいらないシンプルな構成とわかりやすい操作性が評価され、「パイオニア株式会社」（パイオニア社導入事例はこちら）をはじめ多くの企業でご利用いただいております。 では株主総会のどのような場面でこの画面転送システム「ネットプレゼンターPro」が役立つのでしょうか？

1.株主へ資料を提示

大会場で行う株主総会では、パワーポイントの資料をプロジェクターで映し出すだけでは、すべての株主に資料を見せることができません。 資料をプリントアウトして配布した場合には、いまどこの部分を説明しているのかが分からなくなってしまいます。 そこで、会場に閲覧用PCを複数用意し、発表者のPC画面を閲覧用PCに転送します。閲覧用PCの画面はプラズマディスプレイなどに出力させます。 こうすることで会場のどこにいても、プレゼン資料をリアルタイムに確認することができるようになり、株主の満足度も向上するでしょう。 挿絵

2.株主からの質問に瞬時に対応

株主総会では、事前に想定問答集をご用意される企業がほとんどかと思われます。 しかしながら想定外の質問があった場合の対応はどのように行っていますか？ 想定外の質問にあわててしまい、株主の印象が悪くなってしまうというケースがあるかもしれません。 また想定内の質問であっても、その回答がどこにあるか見つけることができずにあたふたしてしまったご経験がありませんか？ このような対応に、画面転送システム「ネットプレゼンターPro」を利用すると対応が非常にスマートになります。 想定外の質問があった場合に、担当者が瞬時に模範解答を準備または作成し、その内容を画面転送システムを利用して、担当役員のPCに模範解答を転送します。 想定内の質問であっても、回答箇所を画面転送で担当役員のPC画面に映し出します。 テレビなどで使われているカンペのような仕組みですので、非常にわかりやすく、かつ運用も簡単です。 事前に必要な準備は、株主総会に出席する役員用のノートPCと模範解答を作成する担当者のPCを用意し、画面転送システム「ネットプレゼンターPro」をインストールするだけです。

無料体験版で実感してください。

詳しくは下記サイトをご覧ください。 画面転送システム「ネットプレゼンターPro」ご紹介ページ 詳しい資料はこちらからダウンロードできます。 また画面転送システム「ネットプレゼンターPro」の体験版を公開しています。 ご興味をもたれた方はぜひこちらからダウンロードください。]]> http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000378.shtml http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000378.shtml お客様へのご提案 Thu, 18 Oct 2007 09:55:07 +0900 簡単操作で画面共有｡ペーパレス会議ソフト｢ネットプレゼンターPro｣ ｢ネットプレゼンターPro｣は､会議中の情報共有を円滑にするパソコン画面転送ソフトウェアです｡ 会議の資料をすべてパソコン画面を通して参加者に見せることができるため､紙の資料を配る必要がありません｡ また､パソコン画面上へコメントを書き込む事もでき､リアルタイムに多彩なプレゼンテーションが行えます｡ ｢ネットプレゼンターPro｣は､これからのビジネスの世界に､新たな表現力と説得力をもたらします｡ オプションの議長コンソールでは､会議の準備から進行､終了までが円滑に行えるサポート機能を搭載｡ 更なる会議コミュニケーションの活性化と効率化を促進させます｡ ｢ネットプレゼンターPro｣は､会議に必要なさまざまな機能を用意しており､会議進行役の会議運営を支援していきます｡ ｢ネットプレゼンターPro｣･議長コンソールは､専用ハードウェアやサーバー､グローバルIP等は一切不要です｡ 特別な設定をせずにソフトウェアのインストールだけでご利用いただけます｡ 日常のミーティングから､役員大会議まで､幅広く利活用をすることが可能です｡

企業にとって最重要課題の情報セキュリティ対策｡その第一歩は会議のペーパーレス化

会議の際に大量に印刷される配布資料には､顧客情報や財務データ､人事情報､社内機密情報など､外部に漏れることが許されない情報が混在しています｡ さまざまなリスクにさらされている企業において､情報セキュリティ対策は最重要課題のひとつです｡ また､企業で日常的に行われている会議｡目まぐるしく変化するビジネス環境の下で､状況をリアルタイムに把握し､意志決定を迅速化する必要があります｡ そして､その意志決定を下す｢会議｣は企業経営の重要事項であり､企業の会議のあり方は､企業力のひとつともいえ､その重要性が見直されています｡ しかしながら､多くの会議は､準備や運営に多大な時間やコストをかけており､計算すると膨大なものになっているのが事実です｡ このようなお悩みに... ・会議資料の漏洩が心配 ・会議時間が長く､非効率 ・会議の準備に追われている ・会議資料の紙代がかかる ・人数分の部数コピーに手間がかかり､結果､人的コストがかかっている ・準備が大変で､会議が迅速に始められない ・プロジェクタだけでは､資料の文字が見えずらい ・環境マネジメントシステム適用に､ペーパーレスを行いたい

紙の資料を配らずに 円滑な会議準備｡非効率な会議のカイゼンにも効果がでます

｢ネットプレゼンターPro｣は､発表者のPC画面の動作を参加者のPCに一斉に表示させることができます｡ 参加者は､目の前のパソコン画面で資料を見ることができるため､数値データなどの小さい文字でもはっきりと見ることができます｡ 重要な機密情報であっても画面上で見せているだけで､紙やデータファイルとして配る必要がないため安心です｡ また､議長コンソールを利用すると､議長役､もしくは専任のオペレータが会議室内のすべてのPCを集中管理できます｡ これにより､PC操作に不慣れな参加者がいたとしても､議長役のオペレーターが画面転送などすべての操作を一元的に行え､参加者にかわってコントロールする事ができます｡ 議長の一元操作で､効率の良い情報配信・共有が可能となり､参加者の勝手な操作や､コピー保存などの行為等も禁止することができます｡ 会議の準備から進行､終了まで､多彩な機能で議長の労力を軽減します｡ 会議における運用をトータルにサポートし､ビジネス上で多大なコスト削減とメリットを生むソリューションをご提供いたします｡

コスト削減だけでなく､環境保護にもつながります

  • ■ミーティングや取締役会議のほか､研修等にも幅広く利活用できます｡
  • ■今までかかっていた紙資料コストや､人的コストの削減ができます｡
  • ■会議運用における負担を軽減する事ができます｡
    　会議進行役の会議運営を支援していきます｡
  • ■議長がイニシアチブを持って､無駄な時間のない効率的な会議が行えます｡
    　会議情報の共有が円滑に行えるため､スムーズなコミュニケーションが取りやすくなります｡
  • ■会議準備における業務スピード化を向上させます｡
  • ■シンプルなシステムなので導入も簡単です｡
    　特別なハードウェアや設備コストが不要なため､利用環境が簡単に構築できます｡
    　会社として設備やリソースをほとんどもたない運営が可能です｡
その結果､ペーパーレス会議の実現により､情報漏洩などによる企業の社会的信用の失墜を未然に防止します｡ ペーパーレス効果でプリントコスト削減し､ドキュメントの機密を様々な方向からガード｡ 適正に運用・管理・簡単・高機能な会議運営で業務効率向上にもつながります｡ また､社内文書のコピー作成などの事務の軽減を図り､オフィスで使う文房具等の消耗品の低減もできます｡ さらには､会議終了後のシュレッダー作業も不要になります｡ このような｢ペーパーレス効果｣でコスト削減効果があり､これだけでも投資収益率はUPします｡]]> http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000012.shtml http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000012.shtml お客様へのご提案 Wed, 21 Feb 2007 18:22:06 +0900